28 gennaio 2016
MEETING ORDINARIO ALLA «SENESE»
Il Presidente ha iniziato la serata riferendo la bellissima e significativa esperienza vissuta dal Club in occasione della consegna del Premio Lions – XI edizione, assegnato ai volontari dell’Associazione La Sorgente del Villaggio.
Successivamente ha sintetizzato l’avanzamento delle attività legate ai services che sono in corso, in particolare il lavoro che stanno svolgendo le commissioni per la Rassegna di Danza e quella per il service dedicato ai giovani.
Ha poi riferito della necessità di adeguare lo statuto alle normative fiscali sempre più stringenti riguardo le associazioni. Per questo ha incaricato una apposita commissione composta da Francesco Villani, Alessandro Lenzi e Pierpaolo Paltrinieri di integrare lo statuto per poi metterlo all’approvazione dell’Assemblea del Club.
Il Presidente ha consegnato il Premio Chevron al Socio Alberto Santini per 15 anni di appartenenza al Club (applausi…) Dopo la conviviale il Presidente ha introdotto l’argomento della serata dedicato alla FORMAZIONE LIONISTICA. Come è noto, durante l’annata 2015/2016, il nostro Club ha organizzato un Seminario di Formazione Lionistica rivolto, in particolare, ai soci di più recente ingresso nel club, con lo scopo di prepararli ad essere dei veri Lions ed assumere in seguito cariche direttive nel club, ma anche ai soci che già conoscono i nostri scopi e le nostre attività, per aggiornarli sulle novità che riguardano il Club.
Il Seminario è stato diviso in tre fasi, che hanno riguardato:
i princìpi fondanti del Lionismo; l’organizzazione del Club, dal livello internazionale a quello locale; la comunicazione lionistica.
Piero Fontana e Francesco Posar, sono stati coinvolti, nelle vesti di relatori, nella terza fase e insieme hanno affrontato il tema della comunicazione, con particolare riferimento alle riviste e agli strumenti informatici che vengono utilizzati nel mondo lionistico, dal livello internazionale sino al nostro Club.
Dopo una breve introduzione sull’importanza e l’evoluzione nel tempo della comunicazione, sono state illustrate le diverse pubblicazioni che trattano di lionismo, a partire da «LION» internazionale, passando da «LION» multidistrettuale e dalla rivista distrettuale «Etruria Lions», fino ad arrivare al Notiziario «Il Nostro Club», giunto al 37° anno ed al 226° numero.
Particolare attenzione è stata posta al secondo degli argomenti trattati, ovvero «Gli strumenti informatici», che la tecnologia ci mette oggi a disposizione.
Dopo che Francesco Posar ha illustrato i siti internazionale (www.lionsclubs.org/IT) e multidistrettuale (www.lions.it), con particolare attenzione alla possibilità di ricercare notizie sui club di tutto il mondo, scaricare risorse ed informazioni ed accedere al database di tutti i soci italiani, Piero Fontana ha affrontato l’argomento delle risorse informatiche utilizzate dal nostro Distretto e dal nostro Club.
In qualità di coordinatore distrettuale dei settori Comunicazione, Immagine, Stampa ed
Informatica, Piero ha seguito molto da vicino lo sviluppo del sito distrettuale (www.lions108la.it), che quest’anno è stato completamente ristrutturato. Utilizzando il nuovo sito, è possibile conoscere tutta la struttura della nostra associazione ed i service più importanti e scaricare tutti gli strumenti indispensabili per vivere la vita sociale del Distretto, a partire dal «Libretto delle Cariche», ovvero il «who is who» della nostra associazione, fino agli inni e alla rivista distrettuale.
Il sito del nostro Club (www.lionsclubcecina.it), nato solo nel 2010, è molto più semplice, ma sicuramente estremamente vivo ed aggiornato. Dalle varie sezioni, è possibile conoscere la struttura del Lions Club International ai vari livelli e la storia, remota e recente, del nostro Club, il programma delle iniziative ed il dettaglio dei service organizzati. E’ inoltre possibile accedere alle foto ed ai video di tutti i service, visualizzare gli articoli che la carta stampata e la Rete ci hanno dedicato ed accedere all’archivio completo di tutti i numeri del notiziario «Il Nostro Club».
L’ultimo argomento trattato ha riguardato le risorse Facebook del Distretto e del nostro Club.
Facebook rappresenta uno strumento fondamentale per far conoscere a tutti i nostri soci ed al mondo esterno le finalità e le attività del nostro Club. Infatti, l’elevata diffusione e l’uso continuo dei social da parte di tutte le fasce di età permette di raggiungere facilmente un pubblico enorme e potenzialmente interessato alle nostre attività.
Sulla pagina Facebook del Distretto (www.facebook.com/District-Lions-108La-Toscana– Italy) trovano spazio tutte le attività organizzate dai Club toscani ed essa viene utilizzata sia per promuovere iniziative in fase di organizzazione che per pubblicare resoconti, foto e filmati di service già terminati. Ad oggi, la pagina Facebook distrettuale ha raccolto oltre 2.000 «Mi piace» e sta diventando sempre di più un riferimento per tutti i Club ed i soci toscani. Il nostro Club si è dotato di una pagina Facebook (www.facebook.com/ lionsclub.cecina) soltanto tre anni fa, ma abbiamo raggiunto risultati eccezionali. Ad oggi, abbiamo collezionato quasi 5.000 «Mi piace» e tutti i nostri post raggiungono una media di 1.000 utenti, con punte di quasi 3.000.
Tramite la pagina Facebook, i nostri service hanno una grossa visibilità, sia a livello locale che nazionale ed internazionale. Tantissimi soci Lions e semplici cittadini ci seguono giorno dopo giorno ed hanno modo di apprezzare quello che facciamo e, dove possibile, di partecipare. Tramite Facebook, infatti, non c’è più da aspettare e sperare che l’utente decida di digitare l’indirizzo del nostro sito e cercare le informazioni, ma è il social stesso che mostra a chi ha messo il «Mi piace» sulla nostra pagina le notizie e le foto che pubblichiamo, per cui l’ «audience» è elevatissima e costituita da persone che hanno dimostrato interesse per noi e per le nostre attività.
Da parte sua, ogni socio Lions può inoltre aumentare l’efficacia della nostra comunicazione, sia mettendo il «Mi piace» sulla pagina che (soprattutto) condividendo i post che vengono pubblicati, in modo da allargare ancora di più la platea e coinvolgere più persone nelle nostre attività.
In conclusione, la comunicazione è un settore sempre più complesso e spesso riservato a specialisti, ma con un po’ di buona volontà può consentire a tutti di ottenere buoni (se non ottimi) risultati. La tecnologia, anche in questo settore, mette davvero a disposizione di tutti strumenti eccezionali.
